ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
4.3.2. Функции документов
.
4.3.2. Функции документов
Документам, подобно языку и речи, присущи сущностные и
прикладные функции. Сущностные функции, напомним, это те свойства предмета,
которые неотъемлемо ему присущи, обусловлены его природой, а для искусственных
объектов — их назначением. Утрата какой либо сущностной функции означает
разрушение предмета. Сущностные функции не исчерпывают область практического
применения предмета: они дополняются прикладными функциями. Прикладные функции
— это те свойства предмета, которые не обязательно ему присущи, а привнесены
извне. Другими словами, прикладные функции — результат приспособления данного
предмета к потребности текущего момента.
Документам свойственно изначально социальное назначение,
которое вытекает из авторского замысла. Социальное назначение определяет те
сущностные функции, которые должны выполнять документы. С другой стороны,
документы создаются для понимания их индивидуальным пользователем; если человек
не может прочитать текст документа, документ утрачивает свои сущностные
функции. Таким образом, областями проявления сущностных функций документов, как
и в случае языка и речи, остаются: общественная жизнь и личный мир. Легко догадаться,
что прикладные функции документов также представлены в этих мирах. В результате
получаем таблицу функциональных свойств документов (табл. 4.3).
1. Социальное назначение документов проявляется в трех
функциях:
1а. Социально-временной, или мнемической — фиксирование и сохранение
во времени духовных творческих достижений — членов общества.
Таблица 4.3
Функциональные свойства документов
|
Области реализации функций |
Типы функций |
|
|
сущностные |
прикладные |
|
|
Общественная жизнь (социальное пространство) |
1.Социальное назначение |
3. Социальный прагматизм |
|
Личный мир (индивидуально-психическое пространство) |
2.Потребительские требования |
4. Реальное использование |
1б. Социально-пространственной — функции распространения в
социальном пространстве актуальных смыслов (знаний, эмоций, стимулов).
1в. Ценностно-ориентационной функции, вытекающей из
искусственного происхождения документов. Нет документов, созданных их авторами
без глубинного замысла, без определенной цели. Всякий документ замышляется для
того, чтобы повлиять на ценностные ориентации реципиентов, а в конечном счете —
на их поведение. Поэтому ценностно-ориентационная функция оказалась сущностной
для искусственно созданных сообщений, в то время как для речевых сообщений она
является прикладной (функция 3а, использующая управляющую силу слова).
2. Потребительские требования обусловливают использование
документа индивидуальными читателями (слушателями, зрителями). Это:
2а. Содержательность — бессмысленный набор знаков не может
считаться документом; документ должен быть осмыслен, т. е. служить источником
знаний, эмоций, стимулов.
2б. Понимаемость — если содержание текста не может быть
воспринято (прочитано), то такой текст — не документ, ибо нельзя расшифровать
его содержание.
2в. Вещественность — изображение, не имеющее стабильной,
осязаемой формы не воспринимается людьми в качестве документа.
3. Социальный прагматизм заключается в использовании
сущностных функций документов для решения актуальных общественных задач; здесь
инициатива часто принадлежит органам управления.
3а. Образовательная функция (педагогическая, просветительская,
воспитательная) — распространение знаний, этических норм, идеалов, убеждений,
обеспечивающих социализацию личности.
3б. Идеологическая функция (агитационно-пропагандистская) —
суггестивная популяризация каких-либо политических, религиозных, субкультурных
доктрин (учений).
3в. Вспомогательная функция — содействие развитию
специальных коммуникаций, обслуживающих профессиональные потребности
социальных институтов; сюда относятся научно-вспомогательные,
технико-вспомогательные, производственно-вспомогательные,
военно-вспомогательные и т. п. функции документов, представляющих разные типы
литературы.
3г. Бюрократическая функция — поскольку бюрократия зиждется
на документных потоках и немыслима без них, поддержку бюрократических систем
можно считать одной из востребованных функций документации.
3д. Художественно-эстетическая функция — функция
формирования и развития художественной литературы как особого, словесного вида
искусства, а также изобразительного искусства, основанного на иконических
документах.
3е. Товарная функция обусловлена тем, что все вообще
документы являются продуктом труда, обладают рыночной стоимостью и могут
функционировать как товар. Книготорговый социальный институт использует это
качество произведений печати. Редкие книги, старинные рукописи, произведения
живописи, графики, скульптуры могут стать предметом вложения капитала и
превратиться в сокровища.
3ж. Мемориальная функция — отдельные документы приобретают
особую социальную ценность, вплоть до музейных экспонатов, если они
непосредственно связаны с тем или иным историческим лицом, тем или иным событием
(имеют автографы, пометки на полях, экслибрисы, легенды, относящиеся к ним и
т. д.). Такие документы становятся культурными памятниками.
4. Реальное использование — это фактическое функционирование
документов в духовной жизни отдельных людей:
4а. Познавательная функция. Общеизвестно, что «книга —
источник знания» и, строго говоря, любой документ может быть использован в этом
качестве; эта функция играет центральную роль в образовании и самообразовании.
4б. Гедонистическая функция свойственна произведениям
художественной литературы и изобразительного искусства, выступающим в качестве
источников эстетического наслаждения, положительных эмоций или просто
увлекательного чтения; гедонистическую функцию можно назвать
культурно-досуговой.
4в. Библиофильская функция — книги могут быть предметом
страстного собирательства, коллекционирования, так же как и произведения
искусства; здесь затрагивается эмоциональная сфера личности.
4г. Представительская функция — книжные собрания в доме —
свидетельство образованности, начитанности, культурности хозяина.
4д. Функция личных реликвий выполняется документами, так
или иначе связанными с биографией данного индивида. Сюда относятся семейные
альбомы, подарки с автографами, дипломы, ордена и другие знаки отличия. Эту
функцию можно назвать еще лично-архивной.
4е. Функция самовыражения автора, когда сочинение документа
становится непринужденным актом творческого выражения личных талантов,
способностей, убеждений, знаний, эмоций; творчество «по вдохновению».
4ж. Инструментальная функция — создание документов по
профессиональной обязанности, ради честолюбия, сланы, заработка или других
меркантильных расчетов.
Познавательно сравнить сущностные и прикладные функции
документов с сущностными и прикладными функциями языка и речи (пункт 4.2.2).
Сущностные коммуникационные функции в обоих случаях фактически совпадают и
сводятся к передаче смыслов во времени и пространстве. Однако речи и языку
присуща еще сущностная мыслительная функция (функция орудия мышления), которую
документы не выполняют, но зато последние обладают ценностно-ориентационной
функцией, вытекающей из их искусственного происхождения. Прикладные функции
естественных и искусственных каналов различны; если бы документы просто
дублировали речевые сообщения, то не было бы нужды в их создании.
.
