ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
3. Наиболее употребляемые сокращения слов
.
3. Наиболее употребляемые сокращения слов
Все сокращения слов и наименований должны быть обще-принятыми.
Например, сокращенно записываются название единиц измерения (при цифрах):
ампер — А метр — м
атмосфера – атм миллиметр — мм
гектар – га секунда — с
грамм – г тонна — т
килограмм – кг центнер – ц
Существуют и другие общепринятые сокращения:
год, годы – г. , гг. (при цифрах) область – обл.
город – г.
поселок – пос.
дом – д. прочее
– пр.
другие – др. пункт –
п.
и так далее – и т.д. район – р-н
(при названии)
и тому подобное – и т.п. рубль – р., руб.
железнодорожный – ж.д. село – с. (при
названии)
копейка – к., коп. смотри –
см.
миллиард – млрд то есть –
т.е.
миллион – млн тысяча –
тыс.
Официально узаконено множество сокращенных наименований
учреждений, организаций. Некоторые из них по первым буквам полного
наименования (буквенные аббревиатуры), например МГУ (Московский государственный
университет); по слоговому принципу, например Минздрав (Министерство
здравоохранения); по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный
институт по проектированию холодильников, фабрик мороженого, заводов сухого и
водного льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры, читаемые
по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные,
которые не склоняются.
Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить
максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные
написания должны быть понятны читающему, например сокращения «бук.», «бух.»
известны только специалистам («бук.» — буксир, «бух.» — бухта). Однако документ,
в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для
очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным
написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями
снижает официальный тон документа.
Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо,
например, в одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «р-н». Нельзя
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без
цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в
расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.
В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании
имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так,
если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например «Иванов В.В.» или
«В.В.Иванов», она и в дальнейшем Должна писаться так же.
.
