Изготовление факсимиле

Картинки по запросу Изготовление факсимиле

Изготовление факсимиле

Для максимально точного воссоздания подписи оригинала используется факсимиле. Бывают такие моменты в жизни, когда руководитель компании или иного предприятия уехал в командировку, а нужно срочно оформить документы за его подписью, вот здесь и применяется это изделие, которое отображает его подпись.

По закону факсимиле делается с разрешения владельца этой подписи. Применять это изделие можно только на деловых бумагах, которые не несут материальной ответственности. Оно также имеет право на существование, если партнер согласен принять документы с такой подписью. Эти документы юридически будут верны, также, если бы под ними стояла подпись оригинала.

Использование этого штампа должно быть строго прописано, а именно, доступ к нему можно сделать тем людям, которым руководитель считаем нужным и доверяет. Это изделие должно храниться в сейфе, ключи от которого находятся у руководителя и доверенного лица.

Чтобы избежать неправильного применения факсимиле, следует разработать инструкцию, как им пользоваться. В этом документе назначить ответственного за хранение этого изделия, составить перечень на каких документах его можно ставить. Подделать штамп не составляет сложности, поэтому при принятии документов с этим штампом, сравнивайте его с оригиналом. Если есть сомнения, то можно для установления истины пригласить эксперта, который легко разоблачит подделку.

Как, говорилось выше, этот штамп можно использовать не на всех деловых бумагах. Его применение категорически запрещено на доверенностях, различного рода векселях, на платежных документах, которые идут через банк, на ответственных документах – договорах на большие денежные суммы. Эти документы, согласно требований налоговой службы, должны подписываться лично руководителем предприятия.

Чтобы заказать факсимиле, предприятию, которое будет делать
это изделие, необходимо дать оригинал вашей подписи. Для этого вам необходимо подъехать в офис изготовителя лично и оформить надлежащие документы. Здесь вам предложат, какую оснастку лучше выбрать. Оформление заказа делается в течение 30 минут. Срок изготовления согласуется с заказчиком.

Использование копии подписи значительно экономит время, когда требуется подпись большого числа документов, особенно, если требуется подпись на каждом листе, например, на листах предварительного договорного соглашения.

Leave a Reply