ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
4.3.1. Система документной коммуникации в XX веке
.
4.3.1. Система документной коммуникации в XX веке
Документная коммуникация соответствует элементарной схеме
коммуникационной деятельности (рис.1.1) только в случае непосредственной
переписки между коммуникантом и реципиентом. Появление почты означает
подключение посреднического звена. Если же коммуникант использует издательские
службы для публикации своего произведения, а реципиент обращается в книжный
магазин или библиотеку, чтобы получить это произведение, требуются специальные
посреднические службы, другими словами, — социально-коммуникационные институты
(СКИ), обладающие профессиональными кадрами и материально-техническими
средствами. В документально-коммуникационную систему (ДОКС) входят институты
документной коммуникации и документные каналы. В книговедческой и
библиотечно-библиографической литературе ДОКС называют «система документ —
потребитель», «система книга — читатель».
Основными институтами документной коммуникации,
существующими в наше время, являются (для упрощения картины оставляем в
стороне музеи и машиночитаемые фонды):
• архивы,
• библиографические службы,
• библиотеки,
• издательства и типографии,
• книжная торговля,
• реферативные службы.
Основными документными каналами, согласно типизации
документов в разделе 3.4, являются:
• каналы опубликованных документов, предназначенных для
широкого общественного пользования и размноженных с этой целью
полиграфическими средствами;
• каналы неопубликованных (в том числе — непубликуемых)
документов, представляющих собой рукописи, машинописи, графику, живопись.
Целевое назначение ДОКС сводится к достижению следующих
целей:
• обеспечивать творчески одаренным членам общества
возможность включения своих произведений в документированную социальную
память;
• сохранять документированную социальную память как
овеществленную часть культурного наследия общества;
• обеспечивать общественное использование овеществленной и
документированной части культурного наследия в интересах общества.
Для достижения этих целей нужно решить следующие задачи:
• обобществления исходных сообщений (рукописей),
поступающих от творческих личностей, включая их смысловую оценку,
редакционно-издательского оформления, полиграфического тиражирования, т. е.
преобразования рукописи в документ общественного пользования (ДОП), часто
называемый «первичный документ», или направления ее в фонд архивных документов
(ФАД);
• смысловой обработки ДОП (свертывание и развертывание) для
более полного их использования; другими словами, преобразования первичных
документов во вторичные;
• формирования и долговременного хранения фондов
общественного пользования (ФДОП);
• распространения первичных и вторичных документов в
режимах постоянного оповещения или справочного обслуживания.
Принципиальная схема ДОКС, решающей перечисленные задачи,
представлена на рис. 4.5. ДОКС выступает в качестве посреднического звена
между коммуникантом К и реципиентом Р. Выделен контур обобществления (верхняя
часть рисунка), где располагаются архивные и редакционно-издательские институты
(А), и контур обработки, хранения, распространения (нижняя часть рисунка), где
располагаются книготорговые, библиотечно-библиографические, реферативные службы
(Б), предоставляющие в конечном счете реципиентам посреднические услуги в виде:
первичных ДОП (книжная торговля и библиотеки), вторичных документов
(библиографические и реферативные службы), рукописей (Рп), полученных из
архивов.
Сфера идеальной реальности — область бытия личностных
сознаний, неовеществленной социальной памяти (НВСП), профессиональных сознаний
(ПС), принадлежащих соответственно работникам контура обобществления (ПС-А) и
работникам контура обработки, хранения, распространения (ПС-Б). На
профессиональное сознание работников ДОКС оказывают воздействие органы
управления (государственная власть, церковь, общественные организации).
Сфера идеального противополагается сфере материального,
охватывающей:
• МЭР — мир эмпирической (объективно существующей и
чувственно воспринимаемой) реальности, к которому относятся живая и неживая
природа, общественное; и личное бытие;
• овеществленная социальная память, включающая
документированную часть в виде фондов документов.
Движение смыслов в ДОКС происходит следующим образом. МЭР
служит объектом познания и практической деятельности, которые осуществляются
коммуникантом (вектор 1). Для того чтобы добиться обобществления (общественного
признания) своих достижений путем их публикации, коммуникант должен
подготовить рукопись (Рп) (вектор 2), которая по каналу неопубликованных
документов (вектор 3) поступает для рассмотрения в службу обобществления,
например в редакцию журнала. Сотрудники редакции, руководствуясь
профессиональным кодексом и указаниями органов управления (вектор 5), решают
судьбу рукописи. Если ее содержание признается достойным обобществления,
коммуникант приобретает статус элемента социальной коммуникационной системы
(автор, отправитель информации, генератор идеи). Если Рп отклоняется, она
поступает в фонд архивных документов (ФАД), откуда ее в принципе можно извлечь
по требованию.
Службы обобществления А располагают нужными материально-техническими
средствами для соответствующего оформления, тиражирования и подготовки к общественному
пользованию принятой рукописи. В результате их усилий появляются публикации —
документы общественного пользования (ДОП). ДОП может представлять собой любой
вид издания (статья, монография, сборник, листовка) или вид литературы
(научная, учебная, справочная, официальная, художественная, детская и пр.).
Таким образом достигается одна из целей ДОКС: обеспечить творчески одаренным
людям возможность включения своих произведений в документированную социальную
память.
ДОП воздействует на общественное сознание, т. е. неовеществленную
социальную память (НВСП), и если его содержание оказывается понятным и
общественно значимым, в общественном сознании происходят какие-то изменения.
Собственно говоря, в этих изменениях и состоит конечный эффект обобществления
того смысла (знания, эмоционального настроения, стимула), который побудил
коммуниканта к активности. Общественно признанные смыслы начинают циркулировать
в сознании общества (вектор 11), доходя до сведения К и Р. Если отдельный ДОП
не оказал никакого воздействия на современников (случай нередкий), он все-таки
попадает на вечное хранение в архив печати или в фонды национальных библиотек
в надежде на реанимацию в будущем.
Рис. 4.5. Документная коммуникационная система (ДОКС)
Теперь проследим последовательность действий контура обработки,
хранения и распространения. Вновь появившейся ДОП является объектом изучения
(вектор 7) профессионалами, обладающими ПС-Б, в соответствии с их
профессиональными обязанностями и указаниями органа управления (вектор 5). На
базе этого изучения и соответствующей оценки осуществляются:
• заказы партий литературы книготорговыми организациями;
• комплектование библиотечных фондов (ФДОП);
• смысловая обработка ДОП, в результате которой создаются
«вторичные документы» в виде библиографических пособий, реферативных журналов,
обзоров литературы в печатном или машиночитаемом виде (вектор 8).
Обслуживание потребителей (ОП) осуществляется сотрудниками
институтов Б, обеспечивающими распространение документов (обслуживание
реципиентов). По каналу 9 предоставляются ДОП, продукты их обработки, архивные
документы, поступившие по каналу 10. Разумеется, не исключается межличностная
коммуникация К и Р (вектор 12). Надо полагать, что почерпнутые из документов
знания, эмоции, стимулы обогатят сознание реципиента, что не может не
сказаться положительно на его практике взаимодействия с МЭР (вектор 13). Таким
образом достигается цель, стоящая перед ДОКС: обеспечить общественное
использование документированной части культурного наследия в интересах
общества.
Наконец, терминологическое уточнение. В практике
коммуникационного обслуживания получили распространение термины «первичный
документ», «первичный документальный поток», «канал первичных документов» и —
соответственно — вторичные документы, потоки, каналы. Нам также пришлось
обратиться к этим терминам в настоящем разделе. Поскольку «первичность» и
«вторичность» — понятия относительные, зависящие от принятого порядка счета,
указанные термины толкуются по-разному разными авторами, и каждое толкование
по-своему оправдано.
Возможны три точки зрения.
Книговедческая: первичными документами являются все
первоиздания (оригиналы), а вторичными — их переиздания, копии; например,
репринт — явно «вторичный» документ.
Гносеологическая: первичны документы, несущие не известные
ранее факты и концепции, что свойственно научно-техническим отчетам, патентам,
диссертациям, научным монографиям, а вторичны — компилятивные публикации, к
которым относится учебная, справочная, научно-популярная литература.
Библиографическая: все произведения письменности и печати,
содержание которых не сводится к библиографической информации
(библиографическая информация — критерий отграничения библиографических явлений
от небиблиографических) относятся к первичным, а библиографическая продукция —
к вторичным документам. Так, объектами библиографирования в равной степени
служат первоиздания и переиздания, научные монографии и учебники.
Мы придерживаемся последнего подхода, потому что
книговедческий и гносеологический подходы не дают основания для формирования
самостоятельных документно-коммуникационных образований, и библиографический
подход оказывается продуктивным в этом отношении. Он позволяет выделить два
уровня документной коммуникации:
• первично-документный уровень, на котором представлены опубликованные
документы общественного пользования с соответствующими каналами; этот уровень
— область библиотечной, архивной, музейной деятельности;
• вторично-документный или документографический уровень —
область библиографической деятельности, использующей рукописные
(неопубликованные) библиографические материалы, библиографические издания,
библиографические базы машиночитаемых данных. Таким образом, библиография в
наши дни имеет дело с тремя документными каналами: канал рукописей, канал полиграфический
и канал машиночитаемых документов.
.
