ЗАДАНИЕ 48. Ведение дневника :: vuzlib.su
Ищите Господа когда можно найти Его; призывайте Его, когда Он близко. (Библия, книга пророка Исаии 55:6) Узнать больше о Боге
Главная Новости Книги Статьи Реферати Форум
ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

ЗАДАНИЕ 48. Ведение дневника

.

ЗАДАНИЕ 48. Ведение дневника

Чтобы вести протокол ваших действий и быстро находить созданные ранее документы, Outlook ведет электронный дневник.

Выберите папку Дневник, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится изображение электронного дневника прошедших событий.

Некоторые записи в дневник попадают автоматически, а некоторые помещаются вручную. Чтобы настроить автоматическое добавление записей, следует выбрать команду меню СервисПараметры и на вкладке Дневник диалога Параметры установить необходимые флажки. Программа Outlook может добавлять в дневник ярлыки файлов офисных приложений, например, Word или Excel. В этом случае при двойном щелчке на значке файла прямо из Дневника будут загружены текстовый редактор Word или программа работы с электронными таблицами Excel для редактирования выбранного документа.

Нажмите кнопку , чтобы добавить новую запись в дневник. На экране появится предназначенное для этого диалоговое окно.

Нажмите кнопку Запустить часы. Включится нарисованный рядом секундомер.

В поле Тема введите Важный разговор.

В списке Тип выберите Телефонный разговор. Обратите внимание на множество возможных типов записей в дневнике.

Нажмите кнопку , расположенную в строке с заголовком Контакт. На экране появится диалоговое окно для выбора имени контакта, аналогичное выбору адресата электронной почты.

Дважды щелкните на имени Иван Иванович Иванов FAX, после чего нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна. Мы добавили введенный ранее контакт в запись журнала.

В поле, расположенное под заголовком Длительность, введите текст Поговорили обо всем. Здесь вы можете описать содержание телефонного разговора.

Нажмите кнопку Остановить часы. Секундомер остановится, а значение в поле Длительность отражает длительность разговора.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, и в дневник будет добавлена новая запись. Если у вас ранее не было в дневнике записей о телефонных разговорах, то теперь добавлен новый заголовок.

Нажмите кнопки +, расположенные левее заголовков Тип записи. Под заголовками появятся поля с перечислением событий, связанных с данным типом записи. Под заголовком Тип записи: Телефонный звонок (Entry type: Phone call) появилось изображение телефона с надписью Важный разговор.

С помощью электронного дневника Outlook вы сможете легко вернуться к выполненным ранее действиям, например, снова открыть для редактирования документ Word или электронную таблицу Excel.

.

Назад

Главная Новости Книги Статьи Реферати Форум
 
 
 
polkaknig@narod.ru © 2005-2006 Матеріали цього сайту можуть бути використані лише з посиланням на даний сайт.