1. Общие положения :: vuzlib.su

ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ


1. Общие положения

.

1. Общие положения

1.1. Документационное обеспечение управления осуществляет
служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), дей­ствующая на правах
самостоятельного структурного подразделе­ния, подчиненного непосредственно
руководителю.

1.2.  В состав службы ДОУ, как правило, включаются отдел де­лопроизводства
(приемная, секретариат руководителя, секретари­аты заместителей руководителя,
секретариат коллегии, протоколь­ное бюро), канцелярия (экспедиция, машинописное
бюро, копиро­вально-множительное бюро, телетайпная и др.), отдел писем граждан,
отдел совершенствования работы с документами и вне­дрения технических средств,
центральный архив.

1.3. Работа службы ДОУ регламентируется положением о ней,
которое разрабатывается на основе настоящего Положения. Дея­тельность
работников службы ДОУ регламентируется должност­ными инструкциями, которые
закрепляют рациональное разделе­ние труда, предусматривают равномерную загрузку
работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей.
Должностные инструкции разрабатываются служ­бой ДОУ и утверждаются ее
руководителем или его заместителем. При изменении функций и задач службы ДОУ
должностные инст­рукции пересматриваются.

1.4. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законо­дательными
и иными нормативно-правовыми актами органов го­сударственной власти и
управления Российской Федерации, пра­вилами, инструкциями, методическими
рекомендациями учрежде­ний ГАС Российской Федерации и другими действующими
нормативами по вопросам документационного обеспечения управ­ления.

1.5.  Руководство службы ДОУ должно замещаться специалис­тами
с высшим или средним специальным образованием соответ­ствующего профиля.

1.6. Служба ДОУ имеет круглую печать с обозначением своего
наименования.

.

Назад