3. Функции службы ДОУ :: vuzlib.su

3. Функции службы ДОУ :: vuzlib.su

7
0

ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ


3. Функции службы ДОУ

.

3. Функции службы ДОУ

В соответствии с возложенными задачами в функции службы ДОУ
входит следующее:

3.1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифи­цированных
форм документов организации, внесение в них изме­нений.

3.2. Осуществление обработки, регистрации документов и учеб­но-справочной
работы по документам.

3.3. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к
докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за
правильностью оформления документов, представляе­мых на подпись руководству.

3.4.  Контроль за прохождением, исполнением и оформлением
документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах
исполнения документов, систематическое информиро­вание руководства по этим
вопросам.

3.5. Организация машинописного изготовления, копирования и
оперативного размножения документов, разработка и проектиро­вание бланков
документов.

3.6.  Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение
хранения дел и оперативного использования документов инфор­мации.

3.7. Организация работы по предложениям, заявлениям и жало­бам
граждан.

3.8.  Организация контроля за работой с документами в струк­турных
подразделениях.

3.9. Разработка (совместно с соответствующими структурными
подразделениями организации) мероприятий по совершенствова­нию форм и методов
работы с документами, а также по повыше­нию исполнительской дисциплины.

3.10. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования
структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.

3.11. Организация работы архива в соответствии с
законодатель­ством по архивному делу Российской Федерации, правилами, ин­струкциями
и методическими рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации.

3.12. Повышение квалификации работников службы ДОУ, про­ведение
совещаний и консультирование по вопросам, относящим­ся к их компетенции.

3.13. Организация рабочих мест, в том числе автоматизация.

.

Назад

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ