ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
4. Права и ответственность службы ДОУ
.
4. Права и ответственность службы ДОУ
4.1. Служба ДОУ имеет право:
4.1.1. Осуществлять контроль за сокращением избыточной информации
в организации и подведомственной системе и принимать к этому соответствующие
меры.
4.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений
выполнения установленных правил работы с документами в организации и
контролировать выполнение этих правил.
4.1.3. Запрашивать у структурных подразделений и организаций
сведения, необходимые для работы.
4.1.4. Проводить проверки организации документационного
обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок
до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.
4.1.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных
подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.
4.1.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные
с нарушением установленных требований.
4.1.7. Совместно с вычислительным центром определять процессы
документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.
4.1.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.1.9. Разрабатывать положения о структурных подразделениях
службы ДОУ и должностные инструкции работников.
4.1.10. Вносить руководству предложения о применении административных
мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами
установленных правил работы с документами.
4.1.11. Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся
состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов
работы с ними.
4.1.12. Вносить на рассмотрение руководства представления о
назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и
наложении на них взысканий.
4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:
4.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами
в организации.
4.2.2. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение
необходимых условий труда работников.
.