Приложение 7.2 Примерная номенклатура дел территориальной администрации района :: vuzlib.su

Приложение 7.2 Примерная номенклатура дел территориальной администрации района :: vuzlib.su

7
0

ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ


Приложение 7.2 Примерная номенклатура дел территориальной администрации
района

.

Приложение 7.2 Примерная номенклатура дел территориальной
администрации района

АДМИНИСТРАЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ

__________________(района, города)                  Глава
Администрации

Управление делами (общий отдел)
___________района, города

                                                                            ______Инициалы,
фамилия

Подпись

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________________________

30.12.99 №01-00                                                                    Дата

на 2000 г.

Индекс дела

Заголовок дела (тома)

Количество дел (томов)

Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню

Приме­чания

1

2

3

4

5

01-01

Постановление администрации области (мэрии города) — копии

До минования надобности

01-02

Распоряжения администрации области (мэрии города) — копии

То же

01-03

Постановления админи­страции района (города) по основной
деятельности и документы к ним

Постоянно

01-04

Распоряжения админи­страции района (города) по основной
деятельности и документы к ним

Постоянно

01-05

Постановления админи­страции района (города) по личному
составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники

75 лет (ЭПК)

01-06

Распоряжения админи­страции района (города) по личному
составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники

75 лет (ЭПК)

01-07

1ереписка с вышестоящими организациями по основной
деятельности

Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)

01-08

Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями
области

5 лет (ЭПК)

01-09

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации
области (мэрии города)

3 года (ЭПК)

01-10

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации
области (мэрии города)

3 года

01-11

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации
района (мэрии города)

Постоянно

01-12

Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации
района (мэрии города) по основной деятельности

Постоянно, ст. 106а

01-13

Журнал (карточки) регистра­ции входящей корреспонден­ции
администрации (мэрии города)

3 года, ст. 1066

01-14

Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции
адми­нистрации района (города)

3 года, ст. 1066

01-15

Предложения, заявления и жалобы граждан

3 года, ст. 35

01-16

Карточки регистрации письменных обращений граждан

3 года

01-17

Карточки личного приема граждан руководителями
администрации района

3 года, ст. 103

01-18

Номенклатура дел

5 лет

01-19

Положение об отделе (управлении)

Постоянно

01-20

Должностные обязанности работников отдела (управления)

Постоянно

01-21

Справочно-информационные материалы по учету и исполнению
документов

3 года

01-22

Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий
во главе админи­страции района, города (мэрии)

Постоянно

01-23

Акты о выделении доку­ментов и дел к уничтожению

Постоянно

01-24

Опись № 1 дел постоянного срока хранения

Постоянно

Управляющий делами

(зав. общим отделом)               Подпись     Инициалы,
фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 1999 году

По срокам хранения

Всего

В том числе

 

переходящих

с отметкой ЭПК

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

ИТОГО:

_________________________________________________________

Управляющий делами

(зав. общим отделом)                  Подпись
Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

Зав. госархивом                          Подпись
Инициалы, фамилия

______________района             Дата

АДМИНИСТРАЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ

 ________района, города, мэрии                       Глава
администрации

_____района, города

____Инициалы, фамилия

Подпись

СВОДНАЯ
_____________________

НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ                                                    Дата

30.12.1999 №01-00

на 2000 г.

№ п/п

Наименование структурных подразделений, отделов,
комитетов, администрации района (города), мэрии

Индексы отделов

1.

Управление делами (общий отдел)

01

2.

Контрольное управление (отдел)

02

3.

Другие отделы, комитеты адми­нистрации района (города,
мэрии)

03,04…

____________________________________________

.

Назад

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ