ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
Приложение 7.2 Примерная номенклатура дел территориальной администрации
района
.
Приложение 7.2 Примерная номенклатура дел территориальной
администрации района
АДМИНИСТРАЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ
__________________(района, города) Глава
Администрации
Управление делами (общий отдел)
___________района, города
______Инициалы,
фамилия
Подпись
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________________________
30.12.99 №01-00 Дата
на 2000 г.
Индекс дела |
Заголовок дела (тома) |
Количество дел (томов) |
Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
01-01 |
Постановление администрации области (мэрии города) — копии |
До минования надобности |
||
01-02 |
Распоряжения администрации области (мэрии города) — копии |
То же |
||
01-03 |
Постановления администрации района (города) по основной |
Постоянно |
||
01-04 |
Распоряжения администрации района (города) по основной |
Постоянно |
||
01-05 |
Постановления администрации района (города) по личному |
75 лет (ЭПК) |
||
01-06 |
Распоряжения администрации района (города) по личному |
75 лет (ЭПК) |
||
01-07 |
1ереписка с вышестоящими организациями по основной |
Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК) |
||
01-08 |
Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями |
5 лет (ЭПК) |
||
01-09 |
Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации |
3 года (ЭПК) |
||
01-10 |
Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации |
3 года |
||
01-11 |
Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации |
Постоянно |
||
01-12 |
Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации |
Постоянно, ст. 106а |
||
01-13 |
Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции |
3 года, ст. 1066 |
||
01-14 |
Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции |
3 года, ст. 1066 |
||
01-15 |
Предложения, заявления и жалобы граждан |
3 года, ст. 35 |
||
01-16 |
Карточки регистрации письменных обращений граждан |
3 года |
||
01-17 |
Карточки личного приема граждан руководителями |
3 года, ст. 103 |
||
01-18 |
Номенклатура дел |
5 лет |
||
01-19 |
Положение об отделе (управлении) |
Постоянно |
||
01-20 |
Должностные обязанности работников отдела (управления) |
Постоянно |
||
01-21 |
Справочно-информационные материалы по учету и исполнению |
3 года |
||
01-22 |
Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий |
Постоянно |
||
01-23 |
Акты о выделении документов и дел к уничтожению |
Постоянно |
||
01-24 |
Опись № 1 дел постоянного срока хранения |
Постоянно |
Управляющий делами
(зав. общим отделом) Подпись Инициалы,
фамилия
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 1999 году
По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
|
переходящих |
с отметкой ЭПК |
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет
включительно)
ИТОГО:
_________________________________________________________
Управляющий делами
(зав. общим отделом) Подпись
Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
Зав. госархивом Подпись
Инициалы, фамилия
______________района Дата
АДМИНИСТРАЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ
________района, города, мэрии Глава
администрации
_____района, города
____Инициалы, фамилия
Подпись
СВОДНАЯ
_____________________
НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ Дата
30.12.1999 №01-00
на 2000 г.
№ п/п |
Наименование структурных подразделений, отделов, |
Индексы отделов |
1. |
Управление делами (общий отдел) |
01 |
2. |
Контрольное управление (отдел) |
02 |
3. |
Другие отделы, комитеты администрации района (города, |
03,04… |
____________________________________________
.