4.2. Система управленческого учета текущего состояния ресурсов и задолженностей предприятия :: vuzlib.su

4.2. Система управленческого учета текущего состояния ресурсов и задолженностей предприятия :: vuzlib.su

97
0

ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ


4.2. Система управленческого учета текущего состояния ресурсов и
задолженностей предприятия

.

4.2. Система управленческого учета текущего
состояния ресурсов и задолженностей предприятия

Общее представление о системе учета и
отчетности ресурсов предприятия дают следующие три положения, которые
сформулированы в конструктивном стиле.

1. Занимаясь основной деятельностью,
предприятие регистрирует все события в специальных журналах учета хозяйственной
деятельности.

2. Через равные промежутки времени (ежедневно,
еженедельно, ежемесячно) по данным журналов по направлениям деятельности
составляются отчеты, в которых показана информация, относящаяся к данному
направлению.

3. Регулярно (ежедневно, еженедельно,
ежемесячно) для высшего руководства составляются сводные отчеты, куда
включается наиболее существенная информация из отчетов о хозяйственной
деятельности.

Данная система может быть реализована как в
“бумажном”, так и электронном (компьютерном) виде. Ясно, что электронный способ
реализации системы является предпочтительным, так как обеспечивает большую
оперативность. Высшему руководству предприятия необходимо осознать, что
когда-нибудь предприятие неизбежно перейдет на электронный вид представления
информации. Важно, чтобы это не случилось гораздо позже, чем у конкурентов.

Уже на первых этапах система управленческого
учета и отчетности должна отсеивать лишнюю и ненужную информацию, а для этого
требуется четкое определение, какая информация требуется для управления. Сам
процесс отсеивания и упорядочения отличает исходные данные от информации,
пригодной для принятия управленческих решений.

Ниже приводится примерная рекомендуемая
структура системы управленческого учета и отчетности. В этой системе
использованы два базовых понятия:

Сводка, или журнал регистрации, — это документ
(база данных), в котором отражаются все текущие изменения в состоянии
соответствующего ресурса.

Отчет – это документ, в котором фиксируется
состояние соответствующей сводки на определенный момент времени, например, на
начало каждого месяца (или недели).

Система управленческого учета и отчетности
должна охватывать все стороны деятельности предприятия, предоставляя менеджерам
необходимую для управления информацию. Именно этим обстоятельством продиктован
приводимый ниже перечень основных структурных составляющих системы:

сводки и отчеты о продажах;

сводки и отчеты о закупках;

сводки и отчеты о дебиторской задолженности
(отдельно указывается просроченная задолженность);

сводки и отчеты о кредиторской задолженности;

сводки и отчеты о запасах готовой продукции;

сводки и отчеты о незавершенном производстве;

сводки и отчеты о запасах сырья и
комплектующих;

сводки и отчеты о произведенной продукции;

сводки и отчеты о бартерных сделках;

сводный отчет;

отчет о движении денежных средств;

отчет о прибыли;

баланс.

Важно отметить, что предприятие разрабатывает
форматы этих документов для себя, т.е. руководствуясь соображениям наибольшего
удобства и учитывая принятые на предприятии и зарекомендовавшие себя процедуры
взаимоотношения по получению и обмену информацией.

Стратегия использования системы
управленческого учета и отчетности такова, что

сводки (журналы регистрации) фиксируют
состояние деятельности предприятия и регистрируют основные показатели этой
деятельности в некоторых достаточно лаконичных числовых данных;

отчеты фиксируют некоторые промежуточные итоги
деятельности по отдельно взятым направлениям (например, состояние
товарно-материальных запасов) и служат основой для принятия оперативных
решений;

сводные отчеты представляют комплексную
информацию о результатах деятельности предприятия сразу по всем направлениям, и
поэтому они служат основой для принятия стратегических решений высшим
руководством предприятия.

Система учета издержек должна давать
руководству точную, достоверную и оперативную информацию о расходовании
ресурсов. Кроме общих сумм израсходованных ресурсов, хорошая система управления
издержками отражает причинно-следственные связи между различными статьями
издержек и отдельными бизнес процессами предприятии.

.

Назад

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ